Bien que les courriers traditionnels disparaissent peu à peu au profit des outils électroniques, il peut être utile de rappeler quelques règles essentielles…
L’adresse
Pas d’abréviation dans l’adresse ! On écrira Docteur Jean Dupont et non pas Dr Jean Dupont.
Le prénom
Il s’agit d’un mot dérivé du latin prænomen, qui désigne un nom placé avant le nom de famille qui permet de distinguer les individus. On écrira donc Monsieur Jean Dupont et non pas Monsieur Dupont Jean.
La formule de politesse
On n’adresse pas ses sentiments à une dame : l’expression « veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments distingués » est donc incorrecte.
On exprime des sentiments, pas des salutations : la formule « Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » est donc incorrecte également !
Globalement, les sentiments vont avec agréer, les salutations vont avec agréer ou accepter. On évitera aussi les formules impératives de type « Recevez, cher Monsieur… »